Skip to main content

🔄 Đồng bộ dữ liệu Google Sheets với webhook n8n

Các sếp đang gặp khó khăn khi phải cập nhật dữ liệu từ Google Sheets một cách thủ công? Workflow này sẽ giúp các sếp tự động đồng bộ dữ liệu từ Google Sheets ngay khi có bất kỳ thay đổi nào, tiết kiệm thời gian và công sức. Với n8n, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, không cần code!

Gợi ý hạ tầng cho n8n

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

🎯 Kết quả các sếp nhận được​

LỢI ÍCH
  • 🚀 Tiết kiệm thời gian cập nhật dữ liệu thủ công.
  • 🔄 Dữ liệu luôn được đồng bộ hóa liên tục và tự động.
  • 📊 Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
  • 🔔 Nhận thông báo ngay khi có thay đổi trong Google Sheets.
  • ⚙️ Dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng quy trình.

🔧 Yêu cầu cần thiết​

CHUẨN BỊ

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

  • Tài khoản Google Sheets.
  • Một spreadsheet có dữ liệu cần đồng bộ.
  • n8n đã được cài đặt và cấu hình.

🚀 Cách import & Lưu ý khi "lên đồ"​

1. Import Workflow 📥​

Để import workflow này vào n8n Editor, các sếp có thể chọn một trong hai cách sau:

  • Import từ file:

    1. Tải file JSON workflow về máy.
    2. Trong n8n Editor, chọn Import from file và tải file JSON lên.

  • Paste JSON:

    1. Copy toàn bộ nội dung JSON của workflow.
    2. Trong n8n Editor, chọn Paste JSON và dán nội dung đã copy vào.

Sau khi import, các sếp cần thay thế URL nguồn OpenAPI bằng ``. Đây là file nguồn cho OpenAPI của workflow.

2. Các lưu ý (BẮT BUỘC) phải chỉnh 📌​

Sau khi import workflow, các sếp cần chú ý và chỉnh sửa các thông tin sau:

  • ID của Google Sheets: Nhập ID của Google Sheets mà các sếp muốn đồng bộ dữ liệu.
  • Credentials: Cấu hình credentials cho tài khoản Google Sheets để n8n có thể truy cập và lấy dữ liệu.

3. Kích hoạt ⚡️​

  • Test run: Chạy thử workflow với một số dữ liệu mẫu để đảm bảo hoạt động đúng như mong muốn.
  • Common errors: Kiểm tra các lỗi thường gặp như sai ID sheet, credentials không hợp lệ.
  • Turn workflow Active: Sau khi kiểm tra thành công, hãy kích hoạt workflow để nó tự động chạy.
HOÀN TẤT!

Workflow đã được cài đặt và kích hoạt thành công! Dữ liệu từ Google Sheets của các sếp sẽ tự động được đồng bộ.

✍️ Mẹo & gợi ý nâng cao​

  • Sử dụng các node khác trong n8n để xử lý dữ liệu sau khi đồng bộ, ví dụ: gửi thông báo qua Slack, lưu vào database, hoặc chuyển đổi định dạng dữ liệu.
  • Thiết lập thời gian chạy workflow phù hợp với nhu cầu sử dụng của các sếp.

📌 Kết luận​

Workflow này giúp các sếp tự động hóa quá trình đồng bộ dữ liệu từ Google Sheets một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc các sếp thành công!