Skip to main content

✨ Tự động tạo task Asana từ email Gmail

Các sếp thường xuyên phải tạo task Asana từ email? Việc này tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Workflow này sẽ tự động tạo task Asana mỗi khi có email mới trong Gmail, giúp các sếp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Với n8n, việc tự động hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, không cần code!

Gợi ý hạ tầng cho n8n

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

🎯 Kết quả các sếp nhận được​

LỢI ÍCH
  • Tiết kiệm thời gian tạo task thủ công.
  • Tăng năng suất làm việc.
  • Đảm bảo không bỏ sót công việc quan trọng từ email.
  • Quản lý công việc hiệu quả hơn với Asana.
  • Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
  • Tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

🔧 Yêu cầu cần thiết​

CHUẨN BỊ

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

  • Tài khoản Gmail.
  • Tài khoản Asana.
  • n8n đã được cài đặt và cấu hình.

🚀 Cách import & Lưu ý khi "lên đồ"​

1. Import Workflow 📥​

Các sếp có thể import workflow này vào n8n bằng 2 cách:

  • Import từ file: Tải file JSON workflow về máy và import vào n8n Editor.
  • Paste JSON: Copy đoạn JSON workflow và paste vào n8n Editor.

Hãy nhớ thay thế URL nguồn OpenAPI bằng ``. File JSON này chính là nguồn gốc của OpenAPI.

2. Các lưu ý (BẮT BUỘC) phải chỉnh 📌​

  • Kết nối Gmail: Cần kết nối tài khoản Gmail để workflow có thể truy cập email.
  • Kết nối Asana: Cần kết nối tài khoản Asana để workflow có thể tạo task.
  • ID dự án Asana: Cần điền ID dự án Asana mà các sếp muốn tạo task vào workflow.

3. Kích hoạt ⚡️​

  • Test run: Chạy thử workflow với một email mẫu để đảm bảo hoạt động chính xác.
  • Lỗi thường gặp: Kiểm tra kết nối đến Gmail và Asana nếu workflow không hoạt động.
  • Kích hoạt Workflow: Bật trạng thái Active để workflow tự động chạy.
HOÀN TẤT!

Chúc mừng các sếp đã tự động hóa thành công quy trình tạo task Asana từ email Gmail!

✍️ Mẹo & gợi ý nâng cao​

  • Có thể tùy chỉnh nội dung task Asana được tạo từ email.
  • Có thể thêm các điều kiện lọc email để chỉ tạo task từ những email quan trọng.
  • Có thể sử dụng các node khác của n8n để mở rộng workflow, ví dụ: gửi thông báo Slack khi có task mới được tạo.

📌 Kết luận​

Workflow này giúp các sếp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc bằng cách tự động tạo task Asana từ email Gmail. Hãy thử ngay và trải nghiệm sự khác biệt!